Les dépenses d’exploitation ou OPEX sont celles qu’une entreprise engage pour assurer son fonctionnement ou dans le cours normal de ses activités. Une entreprise les engage généralement pour faire face aux dépenses régulières pour faire fonctionner une entreprise. Des dépenses telles que la masse salariale, les frais de déplacement, l’amortissement, le loyer, les taxes, les réparations, etc. font partie des dépenses d’exploitation.

Importance

Ces dépenses sont cruciales pour le calcul du résultat d’exploitation, qui est une mesure financière importante. Les dépenses d’exploitation dépendent de plusieurs choses, comme la stratégie de prix et la gestion globale de l’entreprise. Par conséquent, une étude minutieuse des dépenses d’exploitation donne une bonne idée de la flexibilité et de la compétence managériale d’une entreprise.

De plus, la comparaison des dépenses d’exploitation entre les entreprises donne une idée juste sur celle qui est la plus efficace des deux. Il convient de noter que certaines industries ont plus de dépenses d’exploitation que d’autres. Ainsi, la comparaison des dépenses d’exploitation est plus significative lorsque nous prenons des entreprises de la même industrie.

Formule

Les dépenses d’exploitation peuvent être différentes pour différentes entreprises. Ainsi, il n’y a pas de formule unique qui convient à toutes les entreprises. Cependant, la formule de base d’une formule de frais d’exploitation est –

Frais d’exploitation = Frais de bureau + assurance + frais de licence + salaires et traitements + frais de comptabilité + fournitures + services publics + entretien et réparations + impôts fonciers + frais de licence.

Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive des frais d’exploitation. Chaque entreprise peut avoir sa propre structure unique sur la base de son activité. Ces dépenses figureraient dans le compte de résultat et seraient calculées avec les autres coûts.

Catégories de dépenses d’exploitation

On peut classer les dépenses d’exploitation en dépenses de vente, d’administration et générales (SG&A). On peut sous catégoriser les SG&A en dépenses liées à la rémunération, en dépenses liées aux bureaux et en dépenses liées aux ventes et au marketing.

Certaines dépenses d’exploitation courantes liées à la rémunération sont, les commissions de vente, les avantages sociaux et les cotisations aux régimes de retraite pour les employés non productifs, la rémunération des employés non productifs.

Exemples de charges d’exploitation liées aux bureaux, coûts d’assurance, frais juridiques, fournitures de bureau, impôts fonciers, coûts des services publics, dépenses comptables, loyers et coûts de réparation des installations hors production.

Frais de déplacement. Les employés de l’entreprise peuvent se rendre en visite officielle pour des réunions et des conférences. Ces dépenses sont prises en charge par l’entreprise. Une entreprise inscrit ces dépenses dans le compte de résultat en tant que frais de déplacement.

Équipement et fournitures de bureau. Pour mener à bien ses activités quotidiennes, une entreprise a régulièrement besoin de fournitures et d’équipements de bureau tels que des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des imprimantes, des fournitures de papeterie et ainsi de suite. Ces dépenses font également partie des frais d’exploitation.

Impôt foncier. Une entreprise peut payer un loyer pour le bureau. Une telle dépense fait aussi partie des dépenses d’exploitation.

Dépenses de services publics. Ces paiements concernent les services publics du bureau que l’entreprise paie, tels que l’eau, l’électricité, etc

Frais bancaires. Les frais qu’une banque facture pour ses services, tels que les frais de carte de débit et plus encore, font également partie des dépenses d’exploitation.

Est-ce que cela inclut le coût des marchandises vendues (COGS)

Parfois, la définition des dépenses d’exploitation peut également inclure le coût des marchandises vendues. Dans ce cas, elle comprendrait les dépenses attribuables à la production de biens. Un point en faveur de la prise en compte du COGS en tant que charge d’exploitation est que sa prise en compte permet d’obtenir un résultat d’exploitation précis.

Certains exemples du coût des marchandises vendues sont :

Coût du fret. Le coût du transport pour la livraison des marchandises du fournisseur aux clients relève du coût des marchandises vendues. Ainsi, il vient dans le compte de résultat.

Coût de location. Les entreprises paient un loyer pour les installations de production. De plus, les traitements, salaires et divers avantages sociaux font également partie du coût des marchandises vendues.

Coût du produit. Le coût qu’une entreprise supporte pour fabriquer un produit en vue de le vendre à un client est un coût du produit. Le coût du produit comprend la main-d’œuvre directe, les matières directes et les frais généraux directs.

Dépense d’amortissement. La baisse de la valeur d’un actif due à l’usure pendant la durée de production est appelée dépense d’amortissement. Elle fait par ailleurs partie du coût des marchandises vendues.

Les dépenses d’exploitation n’incluent pas les coûts financiers, car ils sont liés aux opérations quotidiennes de l’entreprise.

Dépenses d’exploitation vs dépenses d’investissement vs dépenses hors exploitation

Les dépenses d’exploitation, comme vous le savez maintenant, sont les dépenses qu’une entreprise engage pour gérer une entreprise au quotidien. En revanche, une entreprise engage des dépenses d’investissement ou des dépenses en capital lorsqu’elle dépense de l’argent, lève des fonds par le biais de la dette ou d’une autre source pour investir dans un actif ou pour accroître la valeur d’un actif existant.

Une dépense en capital aide une entreprise à en récolter les fruits à long terme, généralement au-delà d’un an. Les dépenses d’exploitation, en revanche, portent sur une certaine période, comme un loyer pour un an.

Une entreprise enregistre une dépense d’exploitation dans le compte de résultat. Les dépenses d’investissement viennent comme un actif dans le bilan. Un point à noter est que l’amortissement de l’actif vient dans le compte de résultat comme une dépense. Par la suite, l’amortissement cumulé vient dans le bilan comme la somme totale de toutes les dépenses d’amortissement.

Les dépenses hors exploitation sont celles qui ne sont pas liées aux activités principales d’une entreprise. Par exemple, la dépréciation, les charges d’intérêts, l’amortissement ou d’autres coûts d’emprunt.