Le plan comptable est une partie importante du système comptable et sert de base à la préparation des comptes. Il indique essentiellement quel compte utiliser pour enregistrer les opérations dans le journal. Le plan comptable énumère tous les comptes qu’une entreprise utilise dans le système comptable. Il ne comprend pas d’autres informations sur les comptes, notamment leurs soldes, leurs débits et leurs crédits.

Comment modifier le plan comptable ?

Habituellement, une entreprise définit une plage de chiffres pour un type de compte particulier. Si elle a défini les numéros 1000-1999 pour les actifs, 2000-2999 pour les passifs, 3000-3999 pour les capitaux propres, 4000-4999 pour les revenus et 5000-5999 pour les dépenses.

Par exemple, s’il y a un nouveau compte d’actif pour l’assurance prépayée. L’entreprise peut l’inscrire sous le numéro 1610 ou tout autre numéro entre 1000-1999 qui n’a pas été pris. Si les numéros sont pris, alors l’entreprise peut lui donner un sous numéro, comme 1600 -1.

Une bonne façon de modifier le plan comptable est que vous pouvez ajouter n’importe quel nouveau compte à n’importe quel moment de l’année. Toutefois, pour supprimer un ancien compte, il est préférable d’attendre la fin de l’année. La suppression d’un compte au milieu de l’année peut entraîner des erreurs.

Supposons qu’un débiteur ait déclaré faillite à un moment donné au milieu de l’année et donc que vous ne vous attendiez pas à recevoir d’argent de sa part. Vous décidez en conséquence de supprimer ce débiteur du plan comptable. Cependant, avant la fin de l’année, la banque qui s’occupait de la faillite vous fait un paiement partiel au nom du débiteur avec l’assurance d’un paiement plus important à l’avenir. Maintenant, vous devrez refaire le compte du débiteur. En revanche, si vous aviez attendu la fin de l’année, vous n’auriez pas à faire de frais supplémentaires.

Les bonnes pratiques

Une entreprise peut améliorer le plan comptable en suivant les points ci-dessous :

• Consistance :  il faut essayer de créer un plan comptable qui ne changerait pas pendant quelques années au moins. Cela permet à l’entreprise de comparer les résultats sur une période de plusieurs années.
• Numérotation : évitez les numéros simultanés pour vos comptes, car vous pourriez avoir à ajouter d’autres comptes à l’avenir. Si vous ne prenez pas de dispositions pour les comptes futurs maintenant, vous risquez de ne pas pouvoir ajouter de nouveaux comptes dans le bon ordre.
• Verrouillage : si une entreprise a des filiales, alors elle devrait leur faire suivre le même modèle pour le plan comptable. Cela facilite la consolidation des résultats de toutes les entreprises.
• Révision périodique : il est important qu’une entreprise révise le plan comptable de temps en temps. Cela lui permettra d’éliminer les comptes inutilisés et de consolider les comptes en double. Un tel examen périodique aide l’entreprise à contrôler le nombre de comptes.