Les dรฉbits et crรฉdits sont les deux faces d’une mรชme opรฉration dans le monde de la comptabilitรฉ. Ils sont comptabilisรฉs au moment de l’enregistrement des transactions financiรจres d’une entitรฉ. Le cรดtรฉ gauche montrera les montants crรฉditeurs, tandis que les valeurs du cรดtรฉ droit seront des montants dรฉbiteurs.
Le systรจme classe toutes sortes de comptes en cinq sortes diffรฉrentes. Ce sont les actifs, les passifs, les capitaux propres, les revenus et les dรฉpenses. Et chaque transaction va affecter deux comptes. Si un compte est dรฉbitรฉ, l’autre compte sera simultanรฉment crรฉditรฉ. Cela permet de garder les entrรฉes en รฉquilibre. C’est le systรจme de comptabilitรฉ en partie double.
Journal et grand livre
La premiรจre รฉtape de la comptabilitรฉ consiste ร passer une entrรฉe de journal pour chaque transaction. Chaque entrรฉe sera composรฉe de l’une ou l’autre des cinq catรฉgories ci-dessus et aura un cรดtรฉ dรฉbit et un cรดtรฉ crรฉdit. La somme de tous les dรฉbits doit รชtre รฉgale ร tous les crรฉdits pour qu’une รฉcriture soit รฉquilibrรฉe ou correcte. Ces chiffres constituent l’รฉpine dorsale de tous les autres comptes d’une entitรฉ. Par consรฉquent, un รฉquilibrage correct est essentiel pour vรฉrifier si les รฉcritures ont รฉtรฉ enregistrรฉes correctement ou non.
Toutes les รฉcritures de journal trouvent leur place finalement dans leurs comptes de grand livre respectifs, c’est-ร -dire que la consolidation de tous les montants/entrรฉes pour un compte particulier se produit. Un compte a un solde dรฉbiteur si le total de ses dรฉbits est supรฉrieur ร la somme de ses crรฉdits. De mรชme, un compte a un solde crรฉditeur si le montant du cรดtรฉ crรฉdit est supรฉrieur au total du cรดtรฉ dรฉbit.
Utilisation des dรฉbits et des crรฉdits
Tous les comptes d’actifs et de dรฉpenses ont gรฉnรฉralement un solde dรฉbiteur. Les actifs tels que :
- l’argent liquide ;
- les comptes bancaires ;
- les terrains ;
- les installations et les machines ;
- les comptes ร recevoir auront toujours un solde dรฉbiteur.
Cela signifie que le dรฉbit augmentera un compte d’actif, et qu’un crรฉdit diminuera un compte d’actif.
Les comptes de passif, de capitaux propres et de revenus, quant ร eux, auront le plus souvent un solde crรฉditeur. Les passifs comme les comptes fournisseurs et les crรฉanciers divers auront un solde crรฉditeur. Un crรฉdit dans le compte de passif augmentera son solde et un dรฉbit le rรฉduira.