La balance de vérification après clôture répertorie tous les comptes du bilan dont le solde n’est pas nul à la fin d’une période de déclaration. Les entreprises utilisent donc cet outil pour s’assurer que tous les soldes débiteurs sont égaux au total de tous les soldes créditeurs après que le comptable a passé les écritures de clôture. C’est donc la dernière étape du cycle comptable.

La balance de vérification après clôture permet de s’assurer qu’aucun compte temporaire ne reste ouvert et que tous les soldes débiteurs sont égaux à tous les soldes créditeurs. De même, elle détermine s’il y a des soldes dans les comptes permanents après avoir passé les écritures de clôture. Comme les écritures de clôture ferment tous les comptes temporaires du grand livre, la balance de vérification (post-clôture) comprend les comptes permanents du grand livre, ou on peut dire les comptes du bilan.

Cette balance de vérification ne comprend aucun solde de comptes de gains, de pertes ou de comptes sommaires, car il s’agit de comptes temporaires, et les soldes de ces comptes se déplacent vers le compte des bénéfices non répartis.

Types de balance de vérification

Il existe trois types de balance de vérification, la balance de vérification après clôture, la balance de vérification non ajustée et la balance de vérification ajustée. Alors, comprenons la différence entre eux.

Balance de vérification ajustée

Les comptes nominaux et réels entrent dans la balance de vérification ajustée. Par exemple, les comptes nominaux sont ceux qui comportent des entrées provenant du compte de résultat et les comptes réels sont constitués d’entrées provenant du bilan. Le comptable prépare cette balance de vérification après avoir passé les écritures d’ajustement. Son but est de vérifier l’égalité des débits et des crédits après les écritures d’ajustement. Elle sert également de base à la préparation de l’état financier.

Balance de vérification non ajustée

Les comptables de l’entreprise préparent la balance de vérification non ajustée après que les écritures ont été passées dans le journal et le grand livre. Elle assure l’égalité entre les débits et les crédits après qu’un comptable ait terminé la phase d’enregistrement.

Une différence simple entre la balance de vérification ajustée et la balance de vérification non ajustée est les montants dans les entrées d’ajustement. Quelques écritures qui sont marquées comme la cause principale de la différence entre les écritures de la balance de vérification ajustée et non ajustée sont – les charges à payer ; le report de paiement au bilan jusqu’à ce que l’entreprise le reconnaisse comme une dépense dans la période comptable future ; les produits à recevoir ; l’encaissement différé au bilan jusqu’à ce que l’entreprise le gagne dans la période comptable future ; les ajustements effectués dans les reports précédents qui sont maintenant disponibles dans le compte de résultat.

Balance de vérification post-clôture

La balance de vérification post-clôture a pour but de vérifier les débits et les crédits une fois que le comptable passe les écritures de clôture de l’opération. Elle ne comprend que les comptes réels, car tous les comptes nominaux sont fermés à ce moment-là.

Dans les trois types de balance de vérification, le solde net est nul, c’est-à-dire que tous les soldes débiteurs sont égaux à tous les soldes créditeurs. Une fois qu’un comptable détermine le test du solde nul (débit moins crédit égal à zéro), cela signifie qu’il n’y a pas d’autres transactions pour l’ancienne période comptable. Par conséquent, toute nouvelle transaction doit concerner la prochaine période comptable.

Balance par rapport à la balance de vérification. Balance de vérification post-clôture

On sait que le total du bilan n’est pas le même que celui de la balance de vérification post-clôture. Cette différence est principalement due aux comptes de contrepartie. Par exemple, le compte Amortissement cumulé aura un solde créditeur et viendra dans la colonne crédit de la balance de vérification. Par conséquent, un comptable ajoute le solde créditeur de celui-ci à d’autres soldes créditeurs, dont la majorité sont des comptes de passif et des comptes de capitaux propres de propriétaires ou d’actionnaires.

Au bilan, le solde créditeur du cumul des amortissements ne vient pas avec les autres soldes créditeurs. Au contraire, le solde créditeur du cumul des amortissements sera une déduction du solde débiteur de la section des actifs (immobilisations corporelles).

Signification de la balance de vérification post-clôture

La balance de vérification aide à comprendre et à vérifier l’exactitude arithmétique. Dès que le nombre d’enregistrements est transféré d’un compte à l’autre, la vérification des chiffres devient extrêmement importante. La balance de vérification est également utile pour préparer les états financiers. Une entreprise doit préparer un compte de résultat, un bilan et un état des flux de trésorerie à la fin de chaque période comptable. Les soldes de tous les comptes du grand livre se trouvent dans la balance de vérification. Il est donc plus facile de préparer les états financiers. Le fait de disposer d’une balance de vérification post-clôture à jour facilite aussi l’ajustement des comptes. Parmi les exemples, citons les dettes impayées, les dépenses payées d’avance, les stocks de clôture, etc. Un autre aspect important de la balance de vérification après clôture est qu’elle permet d’effectuer une analyse comparative, par exemple entre l’année en cours et l’année précédente ou une analyse par les pairs. En outre, cela aide les organisations à avoir une compréhension importante des décisions qu’elles doivent prendre concernant divers paramètres tels que les revenus, les dépenses, les coûts de production et ainsi de suite.