La communication au sein d’une organisation donnée est un élément à ne pas négliger. En effet, que cela soit dans la vie quotidienne, dans la vie de famille, dans la vie professionnelle ou encore dans le domaine éducatif, une bonne communication est toujours synonyme d’harmonie. De nos jours, les canaux de communication ne cessent de se multiplier, mais surtout d’innover grâce à la technologie. Il s’avère ainsi judicieux de mettre ces outils à disposition et de bénéficier des avantages qu’ils offrent. L’Académie de Montpellier propose donc à son personnel d’avoir recours à un outil spécifique qui se nomme : Webmail Montpellier. Un service électronique de messagerie propre à l’Académie et qui offre plusieurs fonctionnalités pour optimiser la communication entre collaborateurs. Focus sur cette messagerie institutionnelle !

 

Un service de l’Académie de Montpellier

 

Webmail Montpellier est un service que propose l’Académie de Montpellier à ses nombreux collaborateurs. Toutefois, avant de se lancer dans le vif du sujet, il serait toujours intéressant de survoler les points importants à connaître concernant cette fameuse Académie. 

 

Les essentiels à savoir sur l’Académie de Montpellier

L’Académie de Montpellier est principalement une circonscription éducative qui est dirigée par un recteur, ou plutôt une rectrice en l’occurrence. En effet, la rectrice de l’Académie est actuellement Sophie Béjean. En plus de cette haute fonction, elle est également la rectrice de la région académique Occitanie et chancelière des universités. L’Académie de Montpellier, gérée par Sophie Béjean, représente le point de rencontre entre tous les établissements d’éducation de 5 départements. Par ailleurs, sachez que cette Académie figure parmi l’une des académies de la région académique d’Occitanie.

 

Quels sont les types d’établissements que regroupe l’Académie ?

L’Académie de Montpellier regroupe les établissements suivants :

• les écoles ;
• les collèges ;
• les lycées ;
• les universités.

 

Quels sont les 5 départements concernés ?

Les établissements scolaires mentionnés ci-dessus doivent impérativement se situer dans les départements suivants : Aude, Gard, Hérault, Lozère, Pyrénées-Orientales.

 

L’Académie de Montpellier en chiffres

Il est alors évident qu’en regroupant et en fusionnant tous les établissements scolaires et universitaires, l’Académie de Montpellier compte plusieurs acteurs. Afin d’avoir une idée plus précise, voici les chiffres qu’il faut connaître sur cette circonscription éducative :

• 627.500 d’élèves, d’étudiants et d’apprentis ;
• 16.700 de stagiaires (en formation continue) ;
• 47.800 de personnels (tous les services confondus) ;
• 2600 (voir plus) d’établissements scolaires. 

 

Webmail Montpellier en quelques phrases ?

Webmail Montpellier est essentiellement un service de messagerie électronique professionnelle mis à disposition d’une catégorie d’individus au sein de l’Académie de Montpellier. En effet, cet outil a été instauré par le rectorat afin de gérer la communication ainsi que tous les échanges professionnels entre les personnels de l’Académie. 

 

Qui peut créer un compte Webmail Montpellier ?

 

Ce service de messagerie n’est accessible que pour les personnels membres de l’Académie de Montpellier. De ce fait, les élèves, collégiens, lycéens, universitaires ou encore leurs parents n’ont pas accès à cet outil. 

 

Qui sont les individus ayant accès au Webmail Montpellier ?

Plus de 40.000 individus composant le membre personnel de l’Académie de Montpellier peuvent bénéficier des avantages du Webmail Montpellier et ainsi ouvrir un compte en leur nom. Voici une liste exhaustive des personnels pouvant créer un compte :

• tous les enseignants sans exception : premier et second degré ;
• tous les personnels œuvrant dans les différents domaines ou comité : direction, orientation, surveillance et vie scolaire, éducation, … ;
• les personnels ouvriers et techniques ;
• les conseillers ;
• les personnels membres du service de rectorat ;
• les médecins, les infirmières ;
• les assistants sociaux, etc.

 

Les fonctionnalités de Webmail Montpellier

 

Webmail Montpellier offre trois principales fonctionnalités au personnel de l’Académie de Montpellier, à savoir :

• la messagerie ;
• le carnet d’adresses ;
• le calendrier.

 

La messagerie

La messagerie de Webmail Montpellier ne diffère pas tellement des services de messagerie électronique que vous avez l’habitude d’utiliser. De plus, vous aurez l’occasion de recevoir et d’envoyer des e-mails facilement et rapidement, et cela, peu importe où vous vous situez. En effet, vous aurez accès à tous vos mails à partir de votre smartphone ou encore à partir de votre ordinateur portable. Tout dépendra de votre préférence. Dans tous les cas, sachez que Webmail Montpellier s’adapte à tous les systèmes : iOS, Android, Windows, etc. Aussi, il est intéressant de savoir que cette messagerie offre une sécurité maximale à ses utilisateurs et que les virus et les spams auront du mal à s’infiltrer. 

 

Le carnet d’adresses

Webmail Montpellier regroupe tous vos contacts en un seul endroit afin que vous n’ayez pas à mémoriser l’adresse e-mail de vos collègues par cœur ou en les notant sur un bloc-notes que vous pouvez toujours risquer de perdre. 

 

Le calendrier

Cet outil mis en place par le rectorat de l’Académie de Montpellier facilite considérablement la vie de ses personnels. En effet, le Webmail Montpellier met à votre disposition un système de calendrier en ligne. Ce dernier vous permettra ainsi de gérer tous vos rendez-vous en plus de vous permettre de les avoir tout le temps à l’œil. En outre, vous pourrez également mieux gérer votre emploi du temps grâce à cette fonctionnalité. 

 

Comment envoyer un mail sur Webmail Montpellier ?

 

Utiliser ce Webmail académique n’est point difficile. En effet, vous pourrez envoyer des mails comme vous le ferez avec n’importe quel service de messagerie électronique. Il vous suffira d’entrer l’adresse de votre destinataire, l’objet du mail et le corps du mail. 

 

Problèmes de connexion à Webmail Montpellier

 

Les problèmes de connexion peuvent survenir suite à une erreur de frappe de l’identifiant ou du mot de passe, un compte supprimé par l’Académie ou encore lorsqu’une mise à jour est en cours.

 

Pour un mot de passe perdu

Il n’est pas rare de perdre ou d’oublier son mot de passe. Si vous rencontrez une telle situation, vous n’aurez qu’à cliquer sur le lien : « J’ai perdu mon mot de passe ou je ne connais pas mon identifiant ». Ensuite, saisissez votre NUMEN (l’identifiant unique à 13 chiffres que l’administration vous aura fournis) ainsi que votre date d’anniversaire dans les champs correspondants. Puis, saisissez le code qui s’affichera à l’écran et veillez à ne commettre aucune faute. Une fois ces étapes terminées, vous n’aurez plus qu’à suivre les procédures affichées à l’écran dans le but de créer un nouveau mot de passe. 

 

Si vous n’arrivez pas à vous connecter

Si vous rencontrez d’autres problèmes lorsque vous essayez de vous connecter à votre compte Webmail, n’hésitez pas à appeler l’Académie, à vous tourner vers la Direction des services départementaux de l’Education nationale (DSDEN) correspondant à votre région ou à contacter la direction des systèmes.

 

Contacter l’assistance Webmail Montpellier

 

Si vous souhaitez recevoir une assistance pour vous aider à vous authentifier sur la plateforme Webmail Montpellier, cliquez sur le lien suivant :  aida webmail montpellier. En outre, vous pourrez contacter l’Académie de Montpellier afin de résoudre vos problèmes en adressant une lettre au rectorat à l’adresse suivante : Rectorat de l’académie de Montpellier (34) / 31, rue de l’Université / CS 39004 / 34064 Montpellier Cedex 2. Enfin, pour une conversation téléphonique, vous pourrez appeler le service standard du rectorat au 04 67 91 47 00.