La gestion de la paie en entreprise est la façon de structurer la rémunération des employés. C’est un travail assez délicat. C’est pour cette raison qu’il n’est pas toujours évident d’assurer la rapidité et la fiabilité de votre paie. D’ailleurs, de nombreux bulletins de paie en France comportent des erreurs. Pour y remédier, il est conseillé d’utiliser un logiciel dédié à cette tâche. Lisez cet article pour en savoir plus sur le sujet.

Qu’est-ce que la gestion de la paie en entreprise ?

La gestion de la paie est le fait de rémunérer un collaborateur en contrepartie d’une tâche qu’il a réalisée. C’est un aspect important dans l’administration des employés d’une entreprise. Ce processus est à la fois sensible et complexe, d’où l’utilité d’un logiciel de gestion de la paie proposé par Apogea.

Comment organiser la gestion de la paie en entreprise ?

La rémunération de chaque salarié est comptabilisée en fonction de nombreux critères, comme :

• les conditions de travail ;
• la complexité des tâches réalisées ;
• la grille salariale correspondant à son poste ;
• le cadre contractuel ;
• la réputation de l’entreprise ;
• la situation personnelle du collaborateur (à temps partiel ou à temps complet).

Comment procéder ?

La première chose à faire est de rassembler les éléments collectifs et individuels, puis de les déclarer aux administrations. Les étapes à suivre sont comme suit :

• réalisation de la collecte des données (planning, absences, etc.) ;
• calcul de la rémunération, des contributions et des cotisations ;
• faire les différentes déclarations obligatoires, surtout auprès de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et de la DUE (Déclaration Unique d’Embauche).

Quels sont les enjeux liés à la gestion de la paie ?

La paie est soumise à un cadre conventionnel et aux évolutions de la réglementation. Autrement dit, toutes les entreprises doivent assurer la « conformité-paie ». Les erreurs commises à cet égard peuvent entraîner :

• des sanctions administratives, financières et pénales en cas de contrôle URSSAF ;
• des contentieux en cas de litiges avec un collaborateur ;
• des risques d’erreur supplémentaire et de pertes de temps en faisant une correction rétroactive.

Pourquoi utiliser un logiciel de la paie ?

L’utilisation d’un logiciel de paie vous procure de nombreux avantages, comme :

Meilleure gestion des tâches fastidieuses

Lors de la collecte de données, de nombreux éléments sont pris en compte, comme les congés, les absences et le planning de chaque employé. Ces informations vous aident à définir la rémunération du travailleur. En plus d’être compliqué, le fait de répéter ces tâches chaque mois prend beaucoup de temps. Heureusement, grâce à un logiciel spécifique, toutes vos données sont centralisées dans une seule et unique base de données. Cela facilite la génération du bulletin de paie des collaborateurs.

Diminution des risques d’erreur

L’unicité des informations limite grandement les risques générés par les erreurs de saisie.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de paie ?

Cette technologie assure à la fois la gestion de la paie et la gestion administrative du personnel. Les fonctionnalités offertes par ce logiciel sont :

• la tenue du registre du personnel ;
• l’édition automatique des bordereaux de charges sociales et des fiches de paie ;
• l’intégration des données liées à la paie dans la comptabilité ;
• la réalisation de nombreux documents comme les contrats de travail, les arrêts de travail, les promesses d’embauches, etc. ;
• la gestion des compétences, la gestion du temps et la gestion des carrières.