Le rรดle du service achat est indispensable ร la rรฉussite de l’entreprise. Ce dรฉpartement gรจre en effet la chaรฎne d’approvisionnement de diverses maniรจresย : il dรฉtermine les besoins des diffรฉrents services, gรจre les processus d’achats, veille ร la qualitรฉ des biens et services acquis, cible les meilleures opportunitรฉs tout en s’assurant du respect du budget. Dans cet article, dรฉcouvrez les principales pratiques qu’un service achat doit mettre en ลuvre pour booster les performances globales de l’entreprise.
Veiller au respect du budget
La rรฉduction des coรปts est l’une des fonctions principales du dรฉpartement des achats. Ce service doit en effet veiller ร s’approvisionner de la faรงon la plus rentable possible, en choisissant les meilleures offres auprรจs des meilleurs fournisseurs. Le service achat veille ainsi ร faire le tri parmi les partenaires commerciaux et ร ne traiter qu’avec des fournisseurs proposant des offres au rapport qualitรฉ-prix optimal et des dรฉlais de livraison adaptรฉs.
Pour rester compรฉtitive, une entreprise doit en effet pouvoir รฉpargner sur ses achats, notamment en nรฉgociant des remises et contrats avantageux, mais aussi en centralisant les dรฉpenses pour maintenir une bonne visibilitรฉ et pouvoir gรฉrer son budget au mieux.
Garantir de bonnes relations
Gestionnaire majeur de l’approvisionnement, le service achat d’une entreprise est รฉgalement chargรฉ de maintenir de bonnes relations et une communication optimale avec les partenaires commerciaux. En gรฉrant les risques et en partageant les avantages, il veille en effet ร mettre en place et ร conserver des relations avantageuses et profitables aux diffรฉrentes parties.
Les relations clients-fournisseurs ne sont pas les seules ร รชtre confiรฉes au dรฉpartement des achats, ce dernier ayant รฉgalement pour tรขche de gรฉrer les relations en interne entre les diffรฉrents acteurs de la chaรฎne d’approvisionnement (services marketing, qualitรฉ, logistique, finance, etc.).
Amรฉliorer la qualitรฉ et la sรฉcuritรฉ
En choisissant avec soin ses fournisseurs, en nรฉgociant des contrats avantageux, en veillant au respect des dรฉlais et ร l’optimisation des relations, le service achat est รฉgalement un garant de la qualitรฉ et de la sรฉcuritรฉ sur la chaรฎne de production. Il veille ร anticiper les besoins de l’entreprise, sait rรฉagir et s’adapter rapidement pour ainsi rรฉduire les risques. La fonction achat se doit ainsi de faire preuve d’agilitรฉ et d’une parfaite comprรฉhension du marchรฉ pour pouvoir rรฉpondre de faรงon adaptรฉe aux besoins de l’entreprise.
Miser sur l’innovation
La position du service achat lui permet d’รชtre en relation avec divers fournisseurs et entreprises partenaires. Son rรดle est donc รฉgalement de booster la compรฉtitivitรฉ de l’entreprise en dรฉnichant les biens et services innovants capables de la faire sortir du lot et augmenter son potentiel concurrentiel. Il peut ainsi รชtre amenรฉ ร proposer des solutions technologiques pour amรฉliorer la chaรฎne de production (gestion des stocks, diminution des temps d’arrรชt, etc.).
Un service achat performant participe ainsi pleinement au dรฉveloppement et ร la recherche au sein de l’entreprise.
Toutes ces fonctions caractรฉrisent un service achat dit ยซย agileย ยป, capable de porter l’entreprise vers la rรฉussite grรขce ร une grande flexibilitรฉ et une polyvalence nรฉcessaire.
