Choisir un comptable, c’est comme choisir un nouveau partenaire commercial. Voici les principaux éléments auxquels vous devez faire attention.

Principaux conseils pour choisir un comptable

Une fois que vous avez décidé qu’il est temps d’embaucher un comptable, l’étape suivante consiste à choisir le comptable à embaucher.

Il est important de prendre le temps de le faire soigneusement, et il y a quelques éléments que vous devrez considérer en premier. Vous devrez réfléchir à des questions telles que l’emplacement du comptable, la répartition de la charge de travail et le type de logiciel comptable que vous utiliserez. Considérez combien vous devrez payer le comptable, et s’il peut vous aider à réduire les impôts de votre entreprise. Pour plus d’informations sur le comptable vtc, voir ce site.

Il est dans l’intérêt de votre entreprise qu’une personne expérimentée et compétente s’occupe de l’un des domaines les plus importants de votre entreprise ,vos finances. La bonne personne vous fera gagner du temps et de l’argent année après année. Voici donc quelques éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez un comptable.

Demandez-vous si la localisation compte

Il était autrefois important que le comptable de votre entreprise soit situé à proximité. Mais aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises collaborent en ligne et utilisent une technologie basée sur le cloud pour gérer leurs affaires. Cela signifie que l’emplacement est moins un problème. Avec la comptabilité en nuage, vous et votre comptable pouvez consulter des données identiques en temps réel en même temps – où que vous soyez.

La décision de savoir où trouver votre comptable se résume vraiment à ce qui convient le mieux à votre entreprise. Selon la façon dont vous voulez gérer les finances, votre comptable pourrait vraiment être basé n’importe où dans le monde. Par exemple, si vous êtes heureux de collaborer par courrier électronique, par téléphone, par vidéoconférence ou par le biais d’un logiciel de comptabilité sécurisé, vous pouvez être à New York et lui à Londres. Si votre comptable peut se trouver n’importe où dans le monde, vous n’avez pas besoin de faire de compromis en fonction de sa localisation. Vous pouvez trouver quelqu’un qui comprend vraiment les spécificités de votre entreprise ou de votre secteur d’activité.

D’un autre côté, vous pouvez préférer les contacts en face à face et trouver utile d’avoir quelqu’un qui est capable d’aller à des réunions d’affaires avec vous. Si tel est le cas, vous devrez alors limiter votre recherche aux comptables qui travaillent à proximité ou qui sont prêts à se rendre dans vos locaux de temps en temps.

Quoi qu’il arrive, assurez-vous qu’il est un expert des lois fiscales qui s’appliquent à votre entreprise.

Choisissez un comptable certifié ou agréé

Dans de nombreux pays, les comptables sont réglementés par des organismes professionnels qui s’occupent des qualifications comptables et tentent de maintenir des normes professionnelles élevées. Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, les comptables professionnels peuvent être appelés comptables publics certifiés ou comptables agréés. Les comptables agréés (CA) sont des professionnels hautement qualifiés qui ont suivi un cursus diplômant assorti d’une expérience professionnelle et d’un programme de compétence professionnelle.

Vu la plus grande expérience et les plus grandes connaissances dont dispose un comptable certifié ou agréé, il sera en mesure d’apporter une valeur ajoutée à votre entreprise dès le départ. Et si vous vous attendez à ce que votre entreprise se développe, c’est une bonne idée d’embaucher un comptable professionnel dès le début plutôt que plus tard.

Bien sûr, il est possible d’utiliser des comptables qui ne sont pas certifiés, agréés ou enregistrés, mais cela pourrait être une décision commerciale peu judicieuse. Des tâches telles que la tenue de livres, la préparation des impôts et la gestion financière générale peuvent ne pas nécessiter un comptable certifié ou agréé. Mais vous en aurez presque certainement besoin si votre entreprise se développe au point d’avoir besoin d’un prêt, ou si vous êtes un jour audité.

Recherchez un comptable ayant une expertise pertinente

Vous aurez besoin de quelqu’un ayant de l’expérience dans la préparation de déclarations fiscales et de documents financiers pour des entreprises de taille et de revenus similaires aux vôtres. Si votre entreprise utilise des logiciels basés sur le cloud pour une grande partie de ses activités, vous voudrez probablement quelqu’un qui est rompu à l’informatique du cloud.

C’est encore mieux s’il a travaillé avec des entreprises dans des secteurs de marché similaires au vôtre, car cela l’aidera à comprendre les besoins uniques de votre entreprise. Vous pourriez vérifier s’ils ont des clients plus importants. Si c’est le cas, c’est bon signe car vous saurez qu’ils devraient être en mesure de gérer vos besoins croissants au fil du temps.

Vous pourriez également leur demander une liste de clients qui détaille le revenu brut et le nombre d’employés de chaque entreprise. Découvrez comment leurs clients ont grandi et se sont développés au fil des ans, afin d’avoir une idée de leur capacité à gérer l’évolution des besoins de votre entreprise.

Parler aux associations gouvernementales et commerciales

Les petites entreprises sont le moteur de l’économie de nombreux pays. Pour cette raison, les gouvernements aiment encourager leur croissance.

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, profitez des réseaux de conseillers d’affaires disponibles pour vous aider à prendre des décisions comme le choix du bon comptable. Il existe souvent des organisations bénévoles et des chambres de commerce locales prêtes à vous conseiller également. Utilisez-les, car ils sont là pour vous aider et leurs conseils sont généralement gratuits.

Ils peuvent aussi être des endroits utiles pour créer un réseau et parler à d’autres propriétaires d’entreprise. Faites-le à quelques reprises, et vous constaterez peut-être qu’un comptable vous est recommandé par d’autres propriétaires d’entreprise. Si rien d’autre, cela pourrait vous aider à réduire la liste des personnes possibles à interviewer.

Taper dans vos réseaux sociaux

Lorsque vous recherchez un comptable, le candidat idéal pourrait être juste sous votre nez. Commencez par demander à vos amis ou aux membres de votre famille qui possèdent une petite entreprise s’ils recommanderaient leur comptable. Si oui, pourquoi ? Et si non, pourquoi pas ? Les réponses à ces deux questions pourraient s’avérer utiles à un stade ultérieur, lorsque vous en viendrez à interviewer des candidats.

Ne perdez pas de vue que le choix d’un comptable peut être une décision personnelle, de sorte que ce qui convient à l’entreprise de relations publiques de votre meilleur ami pourrait ne pas convenir à votre entreprise de fabrication. Prenez également en compte les différences de structure d’entreprise. Le meilleur comptable pour un entrepreneur individuel peut ne pas convenir à une entreprise de dix employés.

Faites appel à vos connexions en ligne

Bien que Facebook ne soit pas le meilleur endroit pour poster une demande de recommandations de comptables (même si ce n’est pas le pire non plus), des réseaux plus orientés vers les entreprises pourraient être utiles. LinkedIn est l’un des plus importants au niveau mondial, et si vous y avez déjà un profil, vous pourriez l’utiliser pour rechercher des comptables qui ont été recommandés par d’autres personnes.

Prenez quelqu’un qui est proactif pour vous faire économiser de l’argent

Certains comptables ne feront guère plus que gérer vos comptes et remplir vos formulaires de déclaration d’impôts, mais les meilleurs comptables sont plus proactifs. Ainsi, avant de choisir un comptable, demandez-lui ce qu’il pourrait vous suggérer pour faire économiser de l’argent à votre entreprise.

Par exemple, quelle proportion de vos coûts d’exploitation pense-t-il que vous pouvez déduire des impôts ? Si vous êtes un entrepreneur individuel ou un consultant, pouvez-vous compenser un pourcentage de votre facture de téléphone, de vos frais de voiture, peut-être même de votre loyer ou de vos paiements hypothécaires ? Quelles sont les implications d’une telle démarche ? Le comptable doit vous mettre en garde contre les pièges éventuels. Par exemple, l’utilisation de votre maison comme local professionnel pourrait entraîner une charge fiscale prélevée sur la maison lorsque vous la vendez !

Ne perdez jamais de vue que, dans la plupart des pays, il existe une grande différence entre l’évitement fiscal (généralement légal) et la fraude fiscale (généralement illégale). Vous avez besoin d’un comptable qui connaît si bien les détails du droit fiscal qu’il vous fera économiser de l’argent de manière légale, mais pas d’un comptable qui va trop loin et risque de faire fonctionner votre entreprise dans l’illégalité.

Soyez très prudent à ce sujet, car en fin de compte, c’est vous, le propriétaire de l’entreprise, qui paierez la pénalité si la loi est enfreinte.