Sachez que cet outil demeure parfait pour les gérants et les directeurs d’entreprise. Il permet non seulement l’optimisation de leurs ressources, mais aussi le suivi de leur budget. Par ailleurs, ce logiciel peut également les aider dans l’atteinte de leurs objectifs et dans le respect des délais. Pour mieux vous éclairer, découvrez ci-après les utilités et les atouts de cet outil.
Quelles sont les utilités de ce logiciel ?
Cet outil permet surtout la planification et le pilotage de vos projets et de vos chantiers. Il permet également l’observation en temps réel du déroulement de ces derniers. Sachez qu’il met en évidence les ressources requises, le délai d’accomplissement des tâches et le budget alloué. Il permet aussi l’optimisation des procédés et il permet un vrai gain de temps pour ses utilisateurs. En fait, il permet de terminer au délai fixé chaque projet en cours. Le logiciel de suivi et de gestion d’affaires O’Work fait partie des meilleurs si vous en recherchez un. Par ailleurs, cet outil demeure indispensable pour les prestataires de service. Il permet l’optimisation des procédures adoptées par le gérant et un meilleur pilotage de son activité. Ce logiciel lui fait non seulement économiser du temps, mais il lui permet aussi de partager des informations en temps réel. De même, il permet la simplification des méthodes utilisées et la facilitation de la facturation. Il permet également au gérant de mieux contrôler ses actions et les dépenses de l’entreprise. Celui-ci peut donc devenir plus productif s’il diminue les coûts et dépenses non essentiels.
Qu’en est-il de son fonctionnement ?
Ce module reste en contact avec les autres fonctionnalités du logiciel de gestion ERP. Il permet au gérant d’avoir une vision moins étroite de son activité et de l’aider à mieux décider à des moments opportuns. Sachez que ce logiciel permet la rédaction de devis en fonction des modèles de plannings que vous avez élaboré. Lorsque vous envoyez le devis, vous pouvez y mettre sans problème vos conditions de vente, mais l’insertion d’un lien Internet en bas de page n’est pas mal non plus. N’oubliez pas que cet outil permet un gain de temps, mais aussi l’ajustement et la modification de votre étude selon le projet. Après la validation du devis, celui-ci devient immédiatement une commande et sa confirmation permet la création automatique du projet. Quant à la transformation de la commande en facture, elle se fait également de façon automatique. Par ailleurs, cet outil peut vous être utile pour gérer vos budgets, mais il peut aussi intervenir en matière de sous-traitance. Il permet notamment la gestion des appels aux différentes ressources. Il peut également entrer en jeu pour gérer l’avancement de vos affaires. Vous pourrez ainsi savoir avec précision s’ils avancent ou non. Il est à noter que ce logiciel permet la structuration de vos affaires, mais aussi des écarts et des évolutions. Ses fonctionnalités se démarquent par leur flexibilité et vous pouvez les paramétrer selon vos besoins. Enfin, vous pouvez utiliser cet outil pour étudier vos chiffres d’affaires, vos commandes et bien d’autres encore. Il se sert notamment d’indicateurs pour que vous sachiez la marge effectuée et pour que vous puissiez faire une comparaison de celle-ci avec la marge estimée dans le devis.
